1. Allgemeines

Seit 1994 wird in den Titeldaten in der Verbunddatenbank ein Code für die Sprache des Textes erfasst. Anfangs war dies ein zweistelliger Code nach DIN 2335, inzwischen wird ein dreistelliger Code nach ISO 639.2 verwendet. Diese Codierung ermöglicht die Selektion von Titeln in bestimmten Sprachen aus der Datenbank und kann auch - entsprechende Konfiguration der Indexierung vorausgesetzt - in den lokalen Katalogen als eingrenzender Suchaspekt verwendet werden. Anfragen wie "Ich suche alle Bibelausgaben in spanischer und portugiesischer Sprache" lassen sich auf diese Weise beantworten. Aus diesen Gründen ist die Angabe des Sprachencodes im BVB obligatorisch.

*Die in BVB-KAT verwendeten Codes beginnend mit XX für nicht in ISO 639.1 enthaltene Sprachen wurden maschinell in Codes nach ISO 639.2 umgesetzt.

Der Sprachencode wird im MAB2-Feld 037b erfasst. In Aleph-K steht dafür eine Auswahlliste zur Verfügung, die Sie mit der Tastenkombination STRG F8 aufrufen können oder über das Menü "Bearbeiten", "Feld übernehmen aus", "Auswahlliste". Diese Liste ist alphabetisch sortiert nach den deutschen Sprachbezeichnungen; durch einfaches Eintippen des Anfangsbuchstabens einer Sprachbezeichnung können Sie in der Liste springen. Das Feld 037b wird in der Verbunddatenbank indexiert - sowohl in Aleph-K als auch in Aleph-R können Sie nach den Sprachencodes suchen (in der Expertensuche mit dem Suchaspekt WSP).

Der Sprachencode besteht immer aus drei Kleinbuchstaben - im Normalfall sind das die ersten drei Buchstaben der englischen Sprachbezeichnung. Vorab für den "kleinen Bedarf" die Codes für die wohl am häufigsten vorkommenden Sprachen:

2. Was tun, wenn ...

• ... Sie eine mehrsprachige Publikation codieren müssen:

  Bis zu fünf Sprachencodes können Sie angeben. Jeder Sprachencode kommt dabei in ein eigenes Unterfeld a von Feld 037b. Weitere Unterfelder können Sie mit F7 einfügen. Bitte beachten Sie, dass Sie eine Mehrfachcodierung nur verwenden dürfen, wenn der Text auch wirklich in mehreren Sprachen vorliegt oder es sich um ein Sammelwerk mit Beiträgen in mehreren Sprachen handelt.

  

  Die Sprachencodes müssen nicht in alphabetischer Reihenfolge erfasst werden.

• ... der Text oder die Beiträge in mehr als fünf Sprachen vorliegen:

  Sie verwenden den Code "mul".

• ... Sie einen deutschen (englischen, italienischen usw.) Text mit einem anderssprachigen Abstract haben:

  Sie codieren nur die Sprache des Textes.

• ... Sie eine Titelaufnahme ohne Sprachencode finden und nutzen wollen:

  Wenn Sie eine Titelaufnahme aus dem Fremddatenpool oder via Z39.50 nutzen, dann ergänzen Sie bitte den Sprachencode. Handelt es sich um eine Aufnahme, die schon in den Titeldaten ist und Sie müssen sowieso etwas daran ändern, dann wäre es nett, wenn Sie den Sprachencode ergänzen würden.

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